Automatisation et IA juridiques :
Solutions pour les cabinets

L’automatisation dans les cabinets juridiques devient de plus en plus un impératif d’amélioration de productivité, de gain de temps et d’argent.

Que ce soit pour la gestion quotidienne, la rédaction d’actes juridiques ou les dépôts des formalités juridiques, de plus en plus de solutions voient le jour afin de mettre fin à des méthodes de travail dépassées, chronophages et rébarbatives.

Actes, contrats et modèles juridiques automatisés

Ce type de logiciel, de plus en plus répandu, permet aux cabinets de professionnels du droit et du chiffre de gagner un temps précieux en automatisant la rédaction de documents juridiques types (contrats, statuts, accords, procès-verbaux) adaptés au contexte de chaque dossier.
Ces documents sont personnalisés afin de répondre aux exigences légales et aux besoins du client en conformité et garantissant une réduction des erreurs.

Notes comptables, rapports financiers et synthèse automatisés

En plus de la rédaction des actes juridiques, ces logiciels proposent généralement la production automatique de notes explicatives, rapports de synthèse et états financiers commentés.
Ces documents facilitent la compréhension des données comptables et permettent un suivi clair des performances financières.

Recherche juridique automatisée dans la jurisprudence et les textes de loi

Grâce à ces logiciels, les professionnels du droit peuvent réduire leur temps de recherche dans les textes de loi, doctrine et dans la jurisprudence. Ces solutions leur permettent d’identifier les décisions importantes et autres éléments permettant de construire une argumentation solide.

Cela représente un gain de temps mais également une augmentation de la productivité pour les cabinets d’avocats par exemple.

Analyse prédictive et détection de clauses automatisées

En analysant des contrats ou dossiers grâce à ce type d’outil d’automatisation, les professionnels du droit et du chiffre peuvent anticiper les risques et évaluer les chances de succès d’un contentieux.

Il permet également d’identifier automatiquement les clauses clés ou problématiques afin d’optimiser la stratégie juridique ou financière.

Gestion d’agenda et de prise de rendez-vous automatisé

Les outils de gestion d’agenda et de prise de rendez-vous automatisés améliorent l’organisation du cabinet et évitent les oublis probables de rendez-vous ou d’échéances importantes.

Il existe, en effet, des calendriers automatisés synchronisés avec les dossiers clients permettant le renvoi de rappels spécifiques à chaque client et la prise de rendez-vous en ligne.

Automatisation de la facturation, des paiements, du CRM et des signatures électroniques

Afin de simplifier le traitement administratif qui, ici aussi, peut faire perdre un temps précieux, des outils existent.

Ils ont pour but le suivi et la gestion de la relation client, la création automatique des factures et le suivi de paiements.

On retrouve souvent l’intégration de solutions de signature électronique légale permettant un gain de temps supplémentaire.

Gestion documentaire et archivage automatique

L’obligation de conformité aux obligations légales étant un enjeu important et un gage de confiance, certains outils permettent le classement et l’archivage automatique des documents (courriers, contrats, rapports) avec traçabilité (horodatage, blockchain).

Ces derniers permettent un accès rapide aux documents d’un cabinet tout en sécurisant celui-ci et la modification.

Saisie et traitement automatique d’écriture

Afin de limiter les erreurs et d’accélérer la clôture comptable, l’automatisation de l’extraction et intégration des données de factures, relevés bancaires et autre pièces comptables est proposée par certains logiciels.

Automatisation de la gestion de paie et de rapprochement bancaire

Dans l’optique d’améliorer et optimiser le suivi rigoureux et la fiabilité des bulletins de salaire, déclarations sociales et la réconciliation des comptes bancaires avec la comptabilité, l’automatisation de la gestion de paie et de rapprochement bancaire peut être proposée par certains logiciels.

Simulation de scénarios et détection d’anomalies automatiques

Les fraudes potentielles ou incohérences dans les données comptables peuvent être analysées par intelligence artificielle permettant de modéliser des scénarios financiers et d’anticiper les impacts des décisions en découlant.

Tableaux de bord et reporting automatisés

Parmi toutes ces solutions, il existe des solutions facilitant la prise de décision stratégiques basées sur des données à jour et synthétisées tirées de génération régulière de rapports personnalisés incluant des indicateurs clés.

LA solution réelle d’automatisation des formalités juridiques, il n’en n’existe qu’une seule : Formalis.

Cette solution SAAS embarquant une IA créée pour le logiciel permet d’automatiser toutes les formalités juridiques, de l’immatriculation d’une société à la radiation d’une société, en passant par toutes les modifications statutaires et le dépôt des comptes annuels.

Formalités juridiques automatisées

Formalis vous permet de faire le dépôt de vos formalités juridiques sans passer par le guichet unique (ou presque). Une interface fluide et ergonomique listant les documents nécessaires aux formalités juridiques.

En quelques secondes tout est prêt!

Fini les retour des greffes des tribunaux pour un oubli ou une quelconque erreur!

Automatisation des dépôts de comptes annuels

Le contrôle avant dépôt, le découpage obligatoire des documents et le dépôt des comptes annuels sont des tâches extrêmement chronophages et rébarbatives. Ce temps passé sur ces tâches pourraient et devraient être alloué à des tâches à plus fortes valeur ajoutée.

Formalis s’occupe de tout!

Vous glissez / déposez vos dossiers et Formalis s’occupe d’analyser les documents, de les découper, de les labelliser, puis de les déposer sur le guichet unique.

Il ne vous reste plus qu’à vous rendre sur le site de l’INPI, de signer et payer.

Avec 20 comptes annuels déposés automatiquement en 20 secondes, Formalis vous évite de faire appel à de la sous-traitance et peut être utilisé par un seul collaborateur dans votre cabinet.

On dirait de la magie? C’est Formalis.